せっかちな人の特徴と仕事をする上での付き合い方

皆さんは職場でせっかちな人と仕事をするときその特徴ある行動から付き合い方に悩んだ経験はありませんか?

特にせっかちな人が上司の場合、仕事をする上で様々な問題が起きてきます。

例えば
「まだ仕事に慣れず上司に指示をもらいながらやっているのだが、早口で聞き取りにくく聞き返すと逆に怒られてしまう」

「常に何かに追われてイライラしているので話しかけづらいし、仕事をするときどう付き合っていったらよいか付き合い方がわからない」

などということが多々あるかと思います。

ただせっかちな人も悪気があってそういった行動をとっているのではなく、その人自身の考え方がそうさせているので、その特徴を理解したうえで付き合い方を変えていかないと、いつまでたってもこの状況はよくなりません。

そこで今日はせっかちな人に見られるいくつかの特徴と、その特徴を踏まえたうえで、仕事をする際の付き合い方について書いていこうと思います。

またこれを読むことで、もしかすると自分自身がせっかちな人の特徴を持ち合わせているかもしれません。

そこで今回は『せっかちな人の特徴と仕事をする上での付き合い方』と題して相手との付き合い方をどう工夫すれば、より円満に仕事ができるのかについても考えていきたいと思います。

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せっかちな人にみられる仕事の特徴と対応の仕方

  • 早く結論を聞きたがるせっかちな上司に物事を口頭で報告すると、「要はこういうことだろう?」
    「つまりこういうことじゃないのか?」など部下の報告が終わらないうちにまとめられてしまうことが多々あります。

    部下がせっかちな上司の思った通りの情報を伝えようとしていたのなら問題はありませんが、もし別の要件であった場合は、部下の重要な情報を聞きそびれてしまう結果になってしまいます。せっかちな上司に報告する場合はより手短に一番大切な情報のみを伝えるように心がけましょう。
  • 責任感が強いせっかちな人は大抵の人が責任感が強く、任された仕事は決して遅れることはありません。しかしあまりに多くの仕事を任せられすぎると、それに追われせかせかと動いて周りの人は落ち着きません。また不用意に話しかけるとイライラが頂点に達して、怒られてしまうことだってあります。責任感が強いことは確かに良いことですが、もしせっかちな人に仕事を任せる場合は程々な量にしましょう。
  • 時間に厳しいせっかちな人はとにかく時間に厳しい人が多いです。待ち合わせに遅刻するなどはもってのほかですし、人によっては時間通りに来たとしても

    「遅いじゃないか。もっと余裕をもってきなさい」と怒られることもしばしばあります。
    なので、相手がせっかちな人とわかったら遅くとも待ち合わせ時間の10分前には到着しておくように心がけましょう。
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せっかちな人の特徴を活かし仕事をする上での付き合い方

  • 「落ち着いて」と直接言わないせっかちな人に「落ち着いて」と言ったとしても、まったくの無意味です。それどころか「こんな大変な時に落ち着いていられるか」と逆に反発されてしまう可能性があるので、直接の言葉かけは避け、仕事中に差し入れを渡したり、あったかいコーヒーをいれたりと、間接的に落ち着くような雰囲気を作っていきましょう。
    そうすることで、相手の気持ちがいくらか落ち着きを取り戻すことができます。
    先回りをして行動するせっかちな人は特に仕事の期限や、時間通りにすることをモットーにしている人が多いので、提出物などがある場合は期限の2.3日前、待ち合わせの場合は10分前くらいに集合しておくことで、先回りし相手のイライラを先回りして取りのぞきましぃう。

    相手から高評価をあた場合は今後の仕事もしやすくなります。

  • 味方であることをアピールするせっかちな人自分の行動で、人に迷惑かけていることはある程度はわかってます。なのでまずはせっかちなことを受け入て、せっかちな人の話を聞いてあげましょう。人によってはやむにやまれずせっかちな行動をしてしまっていることもあると思います。
    その根本的な部分を理解し、今後せっかちな人と付き合っていくうえでの材料にしていきましょう。

 

まとめ

ここまでせっかちな人と仕事をする上での付き合い方を書いてきましたがいかがだっやでしょうか?

せっかちなのは何も悪いことばかりではなく、良い面も必ずあるということが分かっていただけたと思います。

せっかちをただ責めるのではなく、何がせっかちな人たちを動かしているのかその心の奥底にあるのを意識し、ていくよう心がけましょう。

今日も読んで頂きありがとうございました。

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